L’accès réservé pour les Organismes de formation permet à ses utilisateurs, selon leur profil, d’alimenter la base de données sur l’offre de formation appelée Banque Régionale Offre de Formation (BROF) du CARIF Espace Compétences. Cette base de données contient des informations sur les organismes de formation de Provence Alpes Côte d’Azur, leurs possibilités de formation, leurs actions et leurs sessions de formation qui font l’objet en priorité d’un financement de la Région, du Pôle Emploi ou d’OPCAs mais pas seulement.
Elle est accessible à tous sur l’espace public du site internet du CARIF Espace Compétences à travers un moteur de recherche (liens direct vers moteur de recherche BROF).
Conditions d’utilisation de l’accès réservé
L’inscription à l’accès réservé pour les organismes de formation du CARIF Espace Compétences entraîne l’acception des processus automatiques adossés à la base de données :
- Les fiches organismes, les intitulés de formation, les actions et les sessions de formation sont consultables sur le site internet du CARIF Espace Compétences dans la mesure où il s’agît d’actions de formation financées par la Région, le Pôle Emploi, prises en charge suite à un appel à projet d’un OPCA ou communiquées par des tiers experts dans leurs domaines.
- Les organismes de formation sont exportés sur la base de données des partenaires du CARIF Espace Compétences. Cette base de données est utilisée en interne pour l’envoi de courriers postaux ou de courriel notamment pour la diffusion de nos publications ou d’informations évènementielles.
- Les organismes, leurs domaines de compétences (onglet compétences de l’extranet) et leurs actions de formation programmées sont envoyés en intégralité (quel que soit le financement des actions) et quotidiennement sur la base de données OFAA’ – Offre de Formation Anpe Assedic pour permettre la prescription de formations par les conseillers de Pôle Emploi aux demandeurs d’emploi.
- Les organismes, leurs domaines de compétences (onglet compétences de l’extranet) et leurs actions de formation programmées sont envoyés sur le site de l’Intercariforef qui mutualise l’ensemble des bases de données des Carif et des CarifOref : http://www.intercariforef.org.
- Ces mêmes informations sont également envoyées sur le site http://www.orientation.formation.fr
- Ces mêmes informations sont également accessible depuis les sites Métiers en Région http://metiers.regionpaca.fr et COTEFE développés par la Région.
- Ces mêmes informations sont également communiquées à la Cité des métiers pour mise à jour des dossiers métiers.
Le Carif Espace Compétences se réserve le droit de diffuser tout ou partie de cette base de données dans ses publications.
Il réalise notamment chaque année la catalogue du Service Public Régional de Formation Permanente et d’Apprentissage dont le contenu est issu de la base de données.
NB : L’inscription à l’accès réservé est obligatoire si vous avez des actions de formation financées par la Région Provence Alpes Côte d’Azur ou par le Pôle Emploi en Provence Alpes Côte d’Azur.
Emailing
Le CARIF Espace Compétences effectue régulièrement des emailings d’information en direction des organismes de formation sur les adresses emails de la fiche organismes ? Nous pouvons par exemple vous informer des nouveaux appels à propositions lancés par les OPCA / OPACIF, de la sortie du SPRFPA ou des journées de maintenance de l’application.
Si vous ne voulez pas recevoir ces emails, merci de nous contacter.
Transmission des coordonnées
Nous recevons régulièrement des demandes d’extraction des coordonnées des organismes de formation de notre base de données. La transmission de ces coordonnées, lorsqu’elle a lieu, s’effectue dans le cadre d’une convention signée entre le CARIF Espace Compétences et le demandeur, cette convention limitant systématiquement l’utilisation des données fournies au projet qui a été formulé par le demandeur, afin d’interdire l’utilisation de ces données pour tout autre emploi.
Si vous refusez que vos coordonnées soient transmises, merci de nous contacter.
Informations techniques
Pour fonctionner, le système a besoin d’implanter sur votre ordinateur des cookies. Un « cookie » est un fichier texte stocké sur votre ordinateur et qui contient des informations qui permettent à l’application de gérer les formulaires de saisie de chacun des utilisateurs. Ces cookies expirent à la fin de la session, c'est-à-dire dès que vous fermez votre navigateur internet.
Protection des données à caractère personnel
En raison de la présence d’informations sur des personnes physiques sur cette base de données, que ce soit les formateurs individuels ou le nom et l’email des personnes contact d’un organisme de formation ou d’une action de formation, conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous avez droit d’accès, de rectification et de suppression de ces informations.
Pour exercer vos droits d’accès et de rectification, il vous appartient de vous connecter sur l’espace réservé aux organismes de formation et de mettre à jour les données concernées. Vous devez contacter, par formulaire de demande, le CARIF Espace Compétences pour obtenir vos identifiant et mot de passe. Vous pouvez contacter le CARIF Espace Compétences au 04 42 82 43 23 pour toute autre information.
Pour exercer vos droits de suppression, vous pouvez vous adresser au CARIF Espace Compétences sur formation@espace-competences.org. En cas de demande de suppression, vos données sont archivées pendant un an puis supprimées de la base de données.
Attention, si votre fiche organisme comporte des actions de formation financées, votre organisme ne pourra être archivé qu’une fois que toutes les actions de formation qui lui sont associés sont terminées. (Une action de formation est conservée dans la base pendant un an après la date de fin de la dernière session, puis elle est conservée une autre année en base sans être consultable avant d’être supprimée).